• Il Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga ha implementato un sistema di gestione di Polytex che fornisce una visione dell'accesso, dell'uso e della restituzione dei suoi tessuti con armadi RFID HF,antenne e lettori portatili.
• Polytex ha ora rilasciato l'ultima versione della sua soluzione per gestire i dati su ogni articolo tessile durante il suo ciclo di vita.

Un ospedale del nord del Portogallo ha implementato una soluzione che consente di controllare l'intera gestione della biancheria da letto e delle uniformi, dalla lavanderia interna, per l'uso del personale di ogni reparto,E quando tornano, sono sporchi..

Con il sistema RFID didi polietilene, Centro Hospitalar de Entre Douro e Vouga è stato in grado di ridurre il riciclaggio di denaro del 15 per cento e ha ridotto di oltre la metà la necessità di ordinare nuovi prodotti.Presidente del consiglio di amministrazione dell'ospedale Santa Maria, significa un ritorno sull'investimento inferiore a due anni, nonché un passaggio a un'operazione più sostenibile.

Il Centro Hospitalar gestisce diverse strutture di assistenza primaria all'interno del sistema sanitario nazionale del Portogallo, che dispongono complessivamente di 450 letti ospedalieri, nonché di pronto soccorso, camere chirurgiche e studi medici.

Gestione uniforme

Come la maggior parte degli ospedali, il Centro Hospitalar ha un inventario complesso di biancheria da letto e capi di abbigliamento che vengono utilizzati, lavati e riutilizzati per la cura dei pazienti.A differenza della maggior parte delle strutture sanitarie del paese, è proprietaria di tali tessuti e gestisce una lavanderia interna per garantire che siano lavati, piegati e rapidamente resi disponibili per il riutilizzo.

Nel corso degli anni, la mancanza di un controllo rigoroso dell'inventario ha significato che i servizi di lavanderia sono diventati inefficienti e che gli asset sono stati persi e riordinati in un volume elevato.L'ospedale ha assunto una società di gestione snella per aumentare la produttività della lavanderia., ma aveva ancora bisogno di migliorare il controllo dei beni che fluiscono attraverso l'ospedale e la lavanderia, ha ricordato Paiva.

"Abbiamo avuto molte perdite ogni anno, compravamo sempre più biancheria piatta e sempre più [uniforme] per il personale", ha detto.

RFID pionieristica negli ospedali portoghesi

L'ospedale era a conoscenza di un problema: alcuni membri del personale accumulavano uniformi nei loro armadietti per assicurarsi che non finissero mai.La direzione non conosceva il volume di attività che in realtà venivano tenute fuori dal pool di inventario a causa di questo comportamento.

Per avere una visione della catena di approvvigionamento e capire dove e come venivano utilizzate le risorse, l'ospedale ha scelto di usare la tecnologia RFID per tracciare in modo univoco ogni singolo oggetto,da lenzuola e cuscini a camicie e pantaloni di tutti i tipiL'RFID non era utilizzato da altri ospedali del servizio sanitario nazionale portoghese, quindi l'ospedale ha assunto il ruolo di pioniere, scegliendo la soluzione di gestione uniforme Polytex,con armadi RFID e distributori intelligenti per uniformi e biancheria da letto, e etichette RFID in ogni abbigliamento del personale.

Con la prima fase, Centro Hospitalar ha applicato tag RFID UHF passivi a tutti gli indumenti,ciascuno codificato con un ID univoco allineato a tale articolo nel software Polytex Total Care ManagerHanno installato distributori per l'abbigliamento per il personale, prima nel reparto chirurgo.

Controllo della distribuzione uniforme

Quando ogni dipendente prende un'uniforme pulita all'inizio del suo turno, viene identificato con un lettore di impronte digitali.in loro dimensione, puliti e ripiegati con un braccio robotico in un processo che richiede meno di sei secondiL'elemento è quindi collegato a quell'individuo.

Al termine del loro turno, il personale ospedaliero restituisce le uniformi in un'unità designata, e le etichette vengono lette, aggiornando il sistema per indicare che sono state restituite.Se la persona non restituisce l'uniforme, non possono pagare un altro paio di vestiti puliti.

Il secondo passo è stato quello di distribuire distributori uniformi in due piccoli ospedali all'interno del loro sistema sanitario.

L'ospedale si sta ora espandendo in altre parti del suo ospedale centrale oltre al reparto di chirurgia.Oggi ci sono distributori e lettori distribuiti in tutto il complesso per identificare non solo le uniformi ma anche i lenzuola o altre lenzuola piatte mentre vengono spostate da un dipartimento all'altro.

I lettori di carrello sono utilizzati per leggere le etichette degli articoli sporchi che entrano nella lavanderia e per ridistribuire gli articoli puliti a specifici dipartimenti.Le antenne di lettura fisse a porta possono monitorare le uscite dell'ospedale per identificare gli asset che lasciano i locali..

Ridurre il volume della biancheria

Per quanto riguarda le lenzuola, i dipartimenti hanno ricevuto l'ordine di richiedere un numero specifico di lenzuola necessarie per le loro operazioni a settimana.I beni puliti li hanno sostituiti.Mentre le lenzuola si spostano da e verso i dipartimenti, vengono letti i tag.

L'ospedale ha riscontrato discrepanze tra il numero di lenzuola utilizzate e lavate, e le lenzuola effettivamente necessarie per la cura del paziente.i dipartimenti hanno utilizzato più lenzuola di quante ne fossero necessarie, e l'indagine ha rilevato che il personale li usava in modo inappropriato, come usare un lenzuolo pulito per pulire una fuoriuscita o strofinare il pavimento.

Con il sistema RFID, la direzione è stata in grado di rendere i dipartimenti responsabili dell'uso eccessivo delle lenzuola e di educare il personale sull'uso corretto di queste risorse, ha detto Paiva.la lavanderia che viene elaborata con i controlli basati sui dati RFID è stata ridotta di due tonnellate a 16 tonnellate a settimana.

Prevenire gli acquisti eccessivi

L'ospedale utilizza la tecnologia per tracciare quando gli oggetti lasciano la struttura, come in un'ambulanza.Le antenne RFID installate alle porte e agli ascensori catturano il movimento di specifiche lenzuola e viene creata una registrazione in modo che l'ospedale possa assicurarsi che venga restituita.

Quando si trattava di forniture di uniformi, il sistema ha identificato il comportamento di accumulo del personale.un caso in cui un singolo dipendente accumulava 50 uniformi nel suo armadietto.

Prevenendo questo, l'ospedale è stato in grado di ridurre la quantità di vestiti nuovi acquistati per i fornitori di assistenza sanitaria.In questo caso si tratta di un aumento del numero di capi di abbigliamento, che si riduce a meno della metà di tale importo.- Ha detto Paiva.

Ora si acquistano vestiti nuovi per sostituire gli oggetti usurati, anziché quelli mancanti.

Polytex espande le sue offerte

Polytex ha offerto la sua soluzione RFID per la gestione dei tessuti a siti industriali, ospedali e hotel.La soluzione Cloud Total Care Manager raccoglie dati da tutti i lettori e genera report in tempo reale per la gestione ospedaliera, che possono utilizzare per prendere decisioni basate sui dati.

Recentemente, ha rilasciato la sua versione più recente, la gestione end-to-end che può risiedere nel cloud,e integrarsi con il sistema di gestione dell'utente, noto come soluzione di gestione del ciclo completo del settore tessile, ha detto Matan Aviram, responsabile prodotto di Polytex,

In questo modo i suoi clienti possono tracciare le merci sia in armadi dotati di lettori RFID, sia in una struttura con lettori RFID e antenne che possono essere fissate in posizioni chiave,e lettori portatili per il conteggio delle scorte portatili.

Soluzione di gestione del ciclo completo tessile

Polytex progetta e produce i prodotti abilitati a RFID, tra cui armadi, lettori desktop o da bancone e lettori di portali.Le distributrici possono contenere in media 600 articoli con il modello D200Inoltre, i clienti possono utilizzare un'app Polytex per visualizzare i dati sui dispositivi mobili, in tempo reale, sincronizzati con Polytex® cloud-based,o software localeGli oggetti appesi sono conservati in un altro armadietto intelligente.

Polytex offre la produzione in Israele, così come in Europa e negli Stati Uniti, per le distribuzioni globali.

Per Centro Hospitalar, la direzione dell'impianto ha rafforzato il controllo sui processi tessili.Abbiamo una definizione molto precisa dei problemi e possiamo trovare strategie per implementare soluzioni- Ha detto Paiva.

Sulla base del taglio del 15% del riciclaggio e della riduzione dei requisiti di ordinazione, l'ospedale si aspetta un ritorno sull'investimento in circa due anni o meno.

Cambiamento di comportamento

Il più grande insegnamento che possiamo trarre da questo è che il personale reagisce in base ai segnali che gli diamo, ha detto Paiva.si comportano come se potessero fare quello che vogliono..

Con un sistema in atto che offre trasparenza, in modo equo, ha aggiunto, i membri del personale stanno rispettando i nuovi requisiti.Tutti capiscono che usiamo denaro pubblico, quindi dobbiamo offrire valore per il denaro speso, ha spiegato Paiva.

Inoltre, si attende che la tecnologia sostenga la strategia di sostenibilità dell'ospedale riducendo l'acqua e i detersivi necessari per il riciclaggio in eccesso.

Mentre la società completa l'espansione del suo ospedale centrale, completerà anche il lancio di distributori uniformi e lettori di portali entro la prima metà del 2025, ha detto Paiva.nelle unità di terapia intensiva e di emergenza.